عروض الأسعار والفواتير وزاتكا
من عرض السعر إلى الفاتورة الضريبية
يعدّ المندوب عرض السعر من قائمة الأسعار مع احتساب الضريبة، ويعتمده شخص آخر. ثم تتبعه أوامر البيع والفواتير والإشعارات الدائنة، مع التحقق من بيانات المشتري الضريبية قبل وصولها إلى زاتكا، ومزامنة Odoo إن كنتم تستخدمونه.
قائمة الأسعار
منتجات بمواصفاتها ومزاياها وصورها. وتأتي البنود من قائمة الأسعار أو نصًا حرًا، مع خصم لكل بند لا يتجاوز الحد الأقصى للمنتج.
الضريبة على كل بند
الإجماليات تشمل ضريبة القيمة المضافة، 15% افتراضيًا. ولعرض السعر تاريخ صلاحية، ويمكن إعادة إصداره مسودة جديدة بعد انتهائها.
اعتماد من شخص آخر
أرسل عرض السعر للاعتماد أو استرجعه، أو قرر في عرض غيرك. لا أحد يعتمد عرضه بنفسه.
PDF بالعربية أو الإنجليزية
نزّل عروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة بصيغة PDF بأي من اللغتين.
رمز زاتكا على كل فاتورة
تحمل كل فاتورة وإشعار دائن صادر رمز QR يتضمن البائع والرقم الضريبي والوقت والإجماليات.
Odoo 16 و17 و18
أرسل العملاء والمنتجات وعروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة إلى Odoo، واقرأ منه أرقامه وحالاته ومدفوعاته وحقول زاتكا.
المسار التجاري
مستند واحد من العرض إلى الفاتورة
تتحقق الواجهة البرمجية من كل خطوة، فلا ينتقل المستند إلى المرحلة التالية إلا وهو جاهز لها.
أعدّ عرض السعر
اختر منتجات من قائمة الأسعار أو اكتب بنودًا حرة، وحدد الخصومات ضمن حد كل منتج، وشاهد الإجماليات مع الضريبة. والعرض القابل للطباعة وملف PDF على بعد نقرة.
اعتمده
عروض الأسعار التي تبلغ حد المنشأة أو تتجاوزه تذهب للاعتماد، ومع الحد الافتراضي تذهب جميعها. ويراها المعتمد في شاشة اليوم، ولا يكون أبدًا من أعدّها.
أمر بيع، فاتورة، إشعار دائن
قبول عرض السعر يطلب فوز الصفقة بانتظار الاعتماد. وتُؤكَّد أوامر البيع وتبدأ وتُسلَّم. وتصدر الفواتير وتُسدَّد، وتصدر الإشعارات الدائنة بالبنود أو بمبلغ، مع ذكر السبب.
شاهد التسلسل
عرض سعر، اعتماد، Odoo، فاتورة معتمدة
يُعتمد عرض السعر، ويذهب إلى Odoo، ويعود فاتورة زاتكا برمز QR الخاص بها.
التفاصيل
البيانات الضريبية وزاتكا وOdoo
- 01بيانات المشتري الضريبية على الشركة
- الرقم الضريبي للمشتري بصيغته السعودية (15 رقمًا تبدأ وتنتهي بـ 3)، ومعرّف المشتري بأحد أنواع زاتكا الـ 11، والعنوان الوطني. والصيغ الخاطئة تُرفض عند الحقل نفسه.
- 02قياسية أو مبسطة
- الشركة التي لديها رقم ضريبي تحصل على فاتورة ضريبية قياسية (B2B) تعتمدها زاتكا، ومن ليس لديها تحصل على فاتورة مبسطة (B2C) يُبلَّغ عنها. وقبل الإصدار يوضح Zaps نوعها وما قد ترفضه زاتكا.
- 03جهة إصدار واحدة فقط
- يُصدر كل مستند ضريبي ويُبلَّغ عنه لزاتكا من نظام واحد: Zaps أو Odoo. ويُثبَّت الإعداد على كل فاتورة، ويرفض Zaps ترحيل فاتورة إلى Odoo إذا كان Odoo سيبلّغ عنها مرة ثانية.
- 04ما يذهب إلى Odoo
- تصبح الشركات جهات اتصال، والمنتجات منتجات في Odoo، وعروض الأسعار أوامر بيع، والفواتير والإشعارات الدائنة فواتير ومرتجعات في Odoo. والإرسال التلقائي وتأكيد الأوامر والترحيل واستيراد المدفوعات كلٌّ منها إعداد مستقل.
- 05قراءة عكسية مع سجل
- يقرأ Zaps من Odoo أرقامه وحالاته وحالات السداد وحقول زاتكا، ورمز QR الخاص به عندما يكون هو جهة الإصدار. ويرى المسؤولون سجل المزامنة المحفوظ 90 يومًا وزر "زامن الآن".
- 06لا يحذف شيئًا في Odoo
- لا يحذف Zaps أي شيء في Odoo. ولا يُعاد كتابة المستند هناك إلا وهو مسودة، وبعدها يقتصر الإرسال على قراءته.
ضريبة القيمة المضافة الافتراضية على العروض والفواتير
إصدارات Odoo المدعومة، إضافة إلى Odoo Online
خطوات نجحت على بيئة زاتكا التجريبية: 6 عينات امتثال واعتمادان وبلاغان
مختبر على بيئة زاتكا التجريبية، وغير معتمد رسميًا
المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية لزاتكا (ZATCA) مبنية وفق المواصفات المنشورة ومختبرة على البيئة التجريبية لبوابة المطورين. ولم تُشغَّل بعد في بيئتي المحاكاة والإنتاج لدى زاتكا، وتبقى متوقفة حتى تسجّل المنشأة وحدتها. والفواتير الصفرية والمعفاة وفواتير التصدير غير مدعومة. والمبيعات وحدة تفعّلها المنشأة.
أسئلة
هل Zaps معتمد من زاتكا؟
لا. اجتازت الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية في Zaps كل الخطوات على البيئة التجريبية لبوابة مطوري زاتكا دون أخطاء أو تحذيرات. ولم تُختبر بعد بيئتا المحاكاة والإنتاج.
نبلّغ زاتكا من Odoo حاليًا. هل ستُبلَّغ الفواتير مرتين؟
لا. اختر Odoo جهةً للإصدار، فلا ينشئ Zaps رمز QR ولا يوقّع ولا يبلّغ، ويرحّل Odoo الفاتورة ويبلّغ عنها ثم يُنسخ رمزه إلى Zaps. وإذا كان Zaps جهة الإصدار وكانت الفوترة الإلكترونية مثبتة في Odoo، يرفض Zaps ترحيل الفاتورة هناك.
ما إصدارات Odoo المدعومة؟
Odoo 16 و17 و18، مستضافًا ذاتيًا أو Odoo Online، عبر الواجهة البرمجية الخارجية الموثقة لـ Odoo بمفتاح API. ولا تُستخدم الواجهة الأحدث في Odoo 19.
شاهد يوم فريقك كما حدث فعلًا.
جولة مدتها 30 دقيقة على طريقة عملكم: الزيارات والرحلات وعروض الأسعار والبريد، بالعربية أو الإنجليزية.
14 يومًا مجانًا · دون بطاقة · أسعار الإطلاق من 39 ر.س