وحدة الإدارة
ضع القواعد مرة واحدة
يدير المسؤولون الأشخاص والأدوار والإعدادات والتكاملات في تطبيقهم الخاص، منفصلًا عن البوابة. كل تسجيل دخول يحتاج تطبيق مصادقة، وكل تغيير يُكتب في سجل التدقيق.
الحسابات والدعوات
ادعُ الأشخاص بالبريد، وحدد أدوارهم ومسمياتهم ومكاتبهم الأساسية، وأوقفهم أو أعد تفعيلهم. والإيقاف ينهي كل الجلسات فورًا.
أدوار قابلة للتعديل
الدور حزمة صلاحيات، لكل منها نطاق: سجلاته، أو الفريق، أو المنطقة، أو المنشأة كلها.
استثناءات لكل شخص
اسمح بصلاحية واحدة أو امنعها لشخص بعينه. والمنع يغلب دائمًا، وتعرض الصفحة صلاحياته الفعلية.
تطبيق المصادقة شرط
يدخل كل مستخدم لوحدة الإدارة برمز من تطبيق المصادقة، مع عشرة رموز استرداد تُستخدم مرة واحدة عند فقد الجوال.
إعدادات بأقسام
ساعات العمل والتتبع، والوحدات، وحدود البحث عن الشركات، والتقارير، والتصنيفات، والمبيعات، والبريد، وكل قسم يُحفظ وحده.
تدقيق بما قبل وما بعد
يسجّل كل تغيير إداري من ومتى ومن أين، والفرق على مستوى الحقل. صفِّه أو صدّر نطاقًا زمنيًا.
ما تشكّله وحدة الإدارة
تُضبط في الإدارة، وتظهر في البوابة
ليست لوحدة الإدارة شاشات ميدانية خاصة بها. هذه شاشات البوابة التي تحددها إعداداتها.
الأدوار تحدد ما يراه الناس
دور الشخص واستثناءاته تحدد قائمته وما يصل إليه. المدير يرى فريقه، والمندوب يرى سجلاته.
المكاتب ودوائرها
ثبّت كل مكتب على الخريطة بسياج جغرافي من 25 إلى 5000 م. فيظهر في تسجيلات الحضور في المكتب اسمه والمسافة وهل كان داخل الدائرة أم خارجها.
التكاملات تفعّل الميزات
اربط تسجيل الدخول عبر Gmail وOutlook، أو خدمة ذكاء اصطناعي، أو Odoo، وفعّل وحدة البريد. وإلى ذلك الحين توضح البوابة ما ينقص.
المبيعات ومُصدر الفاتورة الضريبية
حدد الاسم القانوني والرقم الضريبي وعنوان البائع، واختر من يُصدر الفواتير الضريبية: Zaps، أو Odoo بفوترته الإلكترونية السعودية.
التفاصيل
كيف تبقى السيطرة آمنة
- 01لا تصعيد للصلاحيات
- لا أحد يمنح صلاحية أو نطاقًا أوسع مما يملك، ولا يُسند دورًا أعلى من رتبته. وتعطّل وحدة الإدارة هذه الخيارات قبل الحفظ.
- 02مسؤول واحد على الأقل دائمًا
- تحتفظ المنشأة دائمًا بمسؤول نشط واحد على الأقل، ولا يمكن لخطوط الإشراف أن تدور في حلقة.
- 03أسرار تُدخل ولا تُعرض
- تُدخل مفاتيح التكامل في حقل لا يُملأ مسبقًا وتُشفَّر عند التخزين. وبعدها لا تعرض وحدة الإدارة إلا آخر أربعة أحرف.
- 04تكاملات مع اختبار
- لكل من Odoo وتسجيل الدخول للبريد والتقويم وتوجيه الذكاء الاصطناعي ومصادر البحث والمحافظ زر اختبار يعرض رد الخدمة.
- 05تتبع بموافقة الموظف
- تتبع ساعات العمل مفعّل أو متوقف، بفاصل نقاط من 60 إلى 300 ثانية واحتفاظ من 1 إلى 365 يومًا. وموافقة كل شخص مطلوبة دائمًا.
- 06الفوترة في وحدة الإدارة
- باقتك، والمستخدمون المحتسبون، والحالة، وتقدير الفاتورة القادمة. وتُحمَّل الفواتير PDF بالعربية أو الإنجليزية، مع «ادفع الآن» على المفتوحة منها.
أطول مدة لجلسة وحدة الإدارة قبل إعادة الدخول
نطاقات للصلاحيات: سجلاته، الفريق، المنطقة، المنشأة
رموز استرداد تُستخدم مرة واحدة لكل تطبيق مصادقة
تطبيق منفصل عن قصد
الصلاحيات الإدارية لا توجد إلا في جلسات وحدة الإدارة، فالجوال المفقود المسجّل في البوابة لا يستطيع إدارة أحد. وتخفي وحدة الإدارة ما لا يحق لك، وترفضه واجهة Zaps البرمجية في كل الأحوال.
أسئلة
من يستطيع استخدام وحدة الإدارة؟
من يحمل دوره صلاحيات إدارية. ويُرفض المدير الذي لا يملكها، وعلى كل مستخدم لوحدة الإدارة إعداد تطبيق مصادقة عند أول دخول.
هل نعرف من غيّر إعدادًا؟
نعم. يعرض سجل التدقيق الشخص والوقت والجلسة وقيمة كل حقل قبل التغيير وبعده، ويصدّر نطاقًا زمنيًا بصيغة Excel أو CSV.
هل يمكننا إضافة نطاقنا وشعارنا؟
نعم. من «مساحة العمل والهوية» تحدد اسم العرض واللون والشعار، ويُتحقق من النطاقات الخاصة عبر سجلات DNS، ضمن ما تسمح به باقتك.
شاهد يوم فريقك كما حدث فعلًا.
جولة مدتها 30 دقيقة على طريقة عملكم: الزيارات والرحلات وعروض الأسعار والبريد، بالعربية أو الإنجليزية.
14 يومًا مجانًا · دون بطاقة · أسعار الإطلاق من 39 ر.س