الحضور والمكاتب
حضور بمصطلحات منشأتك
يسجّل الموظفون حضورهم لأنواع النشاط التي تحددها منشأتك: المكتب، أو زيارة عميل، أو معاينة موقع، أو تسليم. يرسل كل تسجيل الموقع مرة واحدة ويوضح هل كان داخل دائرة المكتب.


أنواع النشاط الخاصة بكم
تسمّي المنشأة أنواع تسجيل الحضور بالعربية والإنجليزية. وتعرض السجلات دائمًا الاسم الحالي للنوع.
دوائر المكاتب
لكل مكتب موقع ونطاق. ويذكر تسجيل الحضور في المكتب اسمه والمسافة عنه وهل كان داخل الدائرة.
صور الإثبات
يمكن أن يتطلب النوع صورة إثبات. والافتراضي: العمل من المنزل والعمل بعد ساعات الدوام.
موافقات بعد الدوام
العمل خارج ساعات المنشأة ينتظر قرار المشرف مع الصورة. لا أحد يعتمد حضوره بنفسه.
حضور يتحول إلى اجتماع
يمكن لتسجيل حضور الاجتماع أن يُسجَّل اجتماعًا، أو أن يُربط باجتماع مخطط لليوم، ثم يُفتح الاجتماع.
تقرير لكل يوم
تعرض شاشة يومي دقائق العمل والاجتماعات والتوقف. ويرى المشرفون يوم الجميع وتقريرًا حتى 92 يومًا بصيغة CSV أو Excel.
يوم عمل
من أول تسجيل حضور إلى آخره
الحضور والزيارات سجل واحد. أيهما سُجّل أولًا، يتبعه الآخر مرة واحدة.
سجّل الحضور للنشاط
اختر النوع، وللاجتماع الخارجي اختر الشركة. وإن لم تكن الشركة في Zaps بعد، أضفها من القائمة، فتُنشأ مع تسجيل الحضور.


داخل دائرة المكتب أو خارجها
يمكن لتسجيل الحضور في المكتب أن يحدد المكتب. وإن لم يحدده، يأخذ Zaps أقرب مكتب نشط تحتويك دائرته، مبتدئًا بمكتبك الأساسي، ويسجّل المسافة.


الاستثناءات تنتظر القرار
تسجيلات ما بعد الدوام تنتظر الموافقة مع صورة الإثبات. ويرى المعتمدون ما ينتظرهم في شاشة اليوم وفي عدّاد القائمة.


الانصراف يشمل الزيارات
تسجيل الانصراف ينهي الزيارات المفتوحة أيضًا. والزيارة التي ما زالت تحتاج صورة المبنى تُذكر باسمها مع رابط إليها. ويظهر وقت العمل في شاشة اليوم.


التفاصيل
كيف يُتحقق من الحضور
- 01شاشة المكاتب
- يرى من يملك صلاحية إدارة المكاتب دائرة كل مكتب على الخريطة، ويضيف مكتبًا أو يعدّله بموقع (بالنقر أو الموقع الحالي أو الإحداثيات) ونطاق، ويوقف مكتبًا أو يعيده.
- 02النطاق الافتراضي
- المكتب الجديد دون نطاق محدد يأخذ النطاق الافتراضي للمنشأة، وهو 150 م ما لم يُغيَّر.
- 03المكتب الأساسي والمنطقة الزمنية
- يمكن أن يكون لكل شخص مكتب أساسي يُقدَّم عند تداخل الدوائر، ومنطقة زمنية خاصة به. ويُضبطان من لوحة الإدارة.
- 04نطاق الخدمة
- الموقع خارج نطاق خدمة المنشأة يُرفض لأنه لا يمكن أن يكون صحيحًا، ويطلب التطبيق انتظار تحديد الموقع.
- 05أين أنت؟
- يستطيع المشرف أن يسأل المندوب عن موقعه. فيظهر للمندوب طلب في كل شاشة بزر واحد: شارك موقعي. وينتظر الطلب 30 دقيقة.
- 06عرض الفريق وآخر ظهور
- يرى المشرفون يوم الجميع وآخر موقع ظهر فيه كل شخص، بصيغة "قبل x دقيقة" مع رابط للخريطة.
النطاق الافتراضي للمكتب
أطول تقرير حضور، بصيغة CSV أو Excel
مدة انتظار طلب الموقع للرد
موقع واحد مع كل تسجيل
يرسل تسجيل الحضور موقع الجوال مرة واحدة مع التسجيل. أما الموقع المستمر خلال ساعات العمل فميزة منفصلة يجب أن يوافق عليها كل شخص بنفسه.
أسئلة
هل يمكننا استخدام أنواع حضور خاصة بنا؟
نعم. تحدد المنشأة أنواعها بالعربية والإنجليزية، وما يتطلب منها صورة إثبات، وهل يحتاج العمل بعد الدوام إلى موافقة.
ماذا لو سجّل أحدهم حضوره عند عميل ونسي الانصراف من الاجتماع؟
الانصراف من الحضور ينهي الزيارة المفتوحة أيضًا. وإن كانت الزيارة ما زالت تحتاج صورة المبنى، يخبرك التطبيق ويوجهك إليها.
من يقرر في تسجيل الحضور بعد الدوام؟
المشرف الذي يملك صلاحية الاعتماد على ذلك الشخص. لا أحد يقرر في حضوره بنفسه.
شاهد يوم فريقك كما حدث فعلًا.
جولة مدتها 30 دقيقة على طريقة عملكم: الزيارات والرحلات وعروض الأسعار والبريد، بالعربية أو الإنجليزية.
14 يومًا مجانًا · دون بطاقة · أسعار الإطلاق من 39 ر.س