التقويم والتحضير للاجتماعات
ادخل الاجتماع وأنت مستعد
اربط تقويمك في Google أو Microsoft 365. تصبح مواعيدك اجتماعات في Zaps، وتظهر اجتماعات Zaps في تقويمك، وقبل كل اجتماع تصلك ورقة تحضير مبنية على ما يحق لك رؤيته.
Google وMicrosoft 365
يربط كل شخص تقويمه الخاص من الحساب ثم الاتصالات. وإن انقطع الربط يظهر ذلك بوضوح مع خيار إعادة الربط.
اختر ما يُجلب
فعّل جلب مواعيد تقويمك إلى Zaps واختر التقويمات. التقويم الرئيسي محدد افتراضيًا.
شارة توضح المصدر
تحمل الاجتماعات المجلوبة شارة «من تقويمك»، فلا تختلط بالاجتماعات المخططة في Zaps.
النص بعد المكالمة
إذا سمحت بذلك، تنضم نصوص اجتماعات Teams وGoogle Meet إلى ملاحظات الاجتماع وتُلخَّص كما تُلخَّص الملاحظة الصوتية.
التحضير للاجتماع
من سيحضر وما أدوارهم، وآخر الرسائل، والصفقات وعروض الأسعار المفتوحة، والمتابعات، وكيف انتهى آخر اجتماع.
اسأل عن هذا الاجتماع
بضغطة واحدة يفتح «اسأل Zaps» والاجتماع حاضر في السياق. اسأل عمّا تطرحه، أو عمّا وُعد به في المرة السابقة.
من التقويم إلى قاعة الاجتماع
تقويمك، وخلفه نظام المبيعات
الوقت والعنوان والحضور تأتي من التقويم. وما يضيفه Zaps من شركة وتسجيل حضور وملاحظات ونتيجة يبقى في Zaps.
اربط تقويمك
يفتح زر الربط صفحة الموافقة لدى Google أو Microsoft ثم يعيدك بنتيجة واضحة. اختر جلب نصوص الاجتماعات أيضًا إن أردتها.
المواعيد تصبح اجتماعات
تصل مواعيد الثلاثين يومًا القادمة على شكل اجتماعات. رابط Teams أو Meet أو Zoom يجعله اجتماعًا مرئيًا، ويصبح الزملاء مشاركين وغيرهم ضيوفًا.
تحضّر قبل أن تذهب
زر التحضير في شاشة اليوم يكتب ورقة بلغة حسابك: الأشخاص وأدوارهم، وآخر الرسائل، والصفقات المفتوحة، وعروض الأسعار، والمتابعات، ونتيجة آخر اجتماع.
النص ينضم إلى الملاحظات
بعد مكالمة Teams أو Google Meet يظهر النص تحت ملاحظات الاجتماع مع ملخص ومتابعات، تمامًا كالملاحظة الصوتية.
التفاصيل
كيف يبقى التقويم وZaps على وفاق
- 01الشركة تُحدَّد تلقائيًا
- يتعرف Zaps على الشركة من عناوين البريد لدى الحضور. وإن لم يجد تطابقًا، يُجلب الموعد كاجتماع داخلي.
- 02التعديلات تنتقل
- إذا تغيّر موعد أو أُلغي في التقويم، يتبعه الاجتماع في Zaps. ولا تُجلب مرة أخرى المواعيد التي أضافها Zaps إلى تقويمك.
- 03اجتماعات Zaps في تقويمك
- الاجتماع الذي تخططه في Zaps يُكتب في تقويمك في الخلفية. والاجتماع المرئي بلا رابط يحصل على رابط Meet أو Teams.
- 04حالته في التقويم على الاجتماع
- يوضح الاجتماع هل هو في تقويمك، أو قيد الإضافة، أو لم يُضف بعد، مع زر الفتح في التقويم ورسالة المزوّد كما هي عند حدوث خطأ.
- 05ورقة تحضير ضمن صلاحياتك
- يعتمد التحضير على ما يحق لك رؤيته فقط: سجلاتك، وبريد زملائك بقدر ما يشاركونه. ويُحفظ لكل شخص ولكل اجتماع.
- 06يُعدّ مرة واحدة من المسؤول
- يُضبط تسجيل الدخول عبر Google وMicrosoft من وحدة الإدارة. والمزوّد الذي لم تُعدّه الشركة لا يظهر خيارًا.
مزوّدا تقويم: Google Calendar وMicrosoft 365
من المواعيد القادمة تُجلب كاجتماعات
مصدرا نصوص: Microsoft Teams وGoogle Meet
ما لا يفعله
لا تُكتب الاجتماعات المجلوبة عائدةً إلى تقويمك، ولا تُجلب السلاسل المتكررة بعد نافذة الثلاثين يومًا، ولا يضيف Zaps الحضور إلى مواعيد التقويم. ويحتاج التحضير والملخصات و«اسأل Zaps» إلى خدمة ذكاء اصطناعي يُعدّها المسؤول.
أسئلة
هل يستطيع Zaps تعديل تقويمي؟
فقط للاجتماعات المخططة في Zaps، إذ يضيفها إلى تقويمك. أما المواعيد المجلوبة من تقويمك فتُقرأ ولا يُكتب عليها شيء.
هل يجب جلب كل التقويمات؟
لا. تختار التقويمات التي تريدها، ويمكنك إيقاف الجلب أو فك الربط متى شئت. ويطلب فك الربط تأكيدك أولًا.
ماذا لو تعذّر جلب النص؟
يبقى المسار المعتاد للاجتماع: سجّل ملاحظة صوتية أو اكتب المحضر، ويتولى Zaps تفريغه وتلخيصه.
شاهد يوم فريقك كما حدث فعلًا.
جولة مدتها 30 دقيقة على طريقة عملكم: الزيارات والرحلات وعروض الأسعار والبريد، بالعربية أو الإنجليزية.
14 يومًا مجانًا · دون بطاقة · أسعار الإطلاق من 39 ر.س